وصف وظيفة مساعد اداري

بتدور على و ظيفة و تعبت من كتر المحاولات، و تريد ان تعرف معلومات اكتر عن الوظائف الاداريه هنا سوف تجد جميع ما تريد ان تعرف عن و ظيفه مساعد ادارى.

 

المساعد الإدارى يعمل كنقطه اتصال بين المدير و العملاء و هو المسؤول عن استلام المراسلات و توجية المكالمات

 

الهاتفيه و معالجه الطلبات و الاستعلامات بشكل مناسب و تقديم الخدمات الدعم المبدئى و ايضا تنظيم و جدوله المهام الإدارية.

 

المهام الوظيفيه مساعد اداري:

 

استقبال و إعاده توجية المراسلات و المكالمات الهاتفية.


التعامل مع الطلبات و الاستفسارات بشكل مناسب.

إداره مذكرات و جدوله الاجتماعات و المواعيد.


اتخاذ ترتيبات السفر و اتمام اجراءات الحجز.

متابعه اللوازم المكتبيه و تقديم الطلبات بشكل دوري.


إعداد التقارير و العروض التقديميه و الملخصات.

الترتيب و الحفاظ علي نظام الملفات المكتبية.

المهارات اللازمه لوظيفه مساعد اداري:

 

معرفه نظم اداره المكاتب و الإجراءات الإدارية.


اجاده التواصل مع الشخصيات المختلفة.

القدره علي اعداد التقارير الدورية.


اجاده مهارات الإداره و تنظيم الوقت و ترتيب المهام.

متابعه و رصد احتياجات الأدوات و اللوازم المكتبية.


المرونه و القدره علي تحديد اولويات العمل.

 

متطلبات العمل فو ظيفه مساعد اداري:

الحصول علي شهاده الثانويه او درجه البكالوريوس.

الخبره العمليه فو ظيفه مساعد اداري.

 

وصف و ظيفه مساعد ادارى

وصفات و ظائف مساعد ادارى

 



  • وصف وظيفي مساعد اداري


وصف وظيفة مساعد اداري