يعد الكمبيوتر من اهم الاجهزة الالكترونية التي تساعد الانسان سواق فالمنزل او فالبيت علي حفظ المعلومات التي يريدها.
نظام تنظيم الملفات علي اساس التاريخ
مع بنيه تستند الي التاريخ ، عاده ما يصبح لديك مجلد لكل سنه مع مجلد
فرعى لكل شهر. اعتمادا علي عدد الملفات التي تعمل فيها ، يمكنك ايضا
الحصول علي مجلدات فرعيه اخري لكل اسبوع علي الرغم من انه من المحتمل
أن يصبح هنالك قتل.ىالشيء الرائع فالهيكل القائم علي التاريخ
هو انه يجعل من السهل العثور علي الملفات من فتره معينه ، علي سبيل المثال
، للنظر فالبيانات الماليه للعام الماضى لشهر يناير.
البنيه المستنده الي التاريخ هى فاروع حالاتها عندما تقوم بنفس المهام القليله او
تعمل مع ملفات مشابهه علي نحو منتظم. اذا حصلت علي تقارير ما ليه او تسويقية
أسبوعيه و التي هى نفس المستند فقط بأرقام مختلفه ، فهذا امر مثالي. لا يمكنك
فعلا تجميع ذلك النوع من الملفات حسب المشروع حيث سيصبح لديك 200 تقريرا
فى جميع مجلد بسرعه – و جميع شيء هو نفس المشروع علي اي حال – لذلك فأنت تعود الى
المربع الأول.
ترتبط مشاكل البنيه القائمه علي التاريخ بنقاط قوتها. ما لم يكن لديك عدد كبير من
الملفات المشابهه ، فهذا يعنى ان المبالغه فالأمر لن تزعج نفسك. كذلك ، لا يعمل بشكل
جيد اذا كنت تعمل علي نفس الملف لفتره ممتده من الوقت. هل تترك العرض التقديمي
التسويقى فالمجلد الخاص بالشهر الذي تم انشاؤة فيه؟ الشهر الذي انتهيت فيه؟
الشهر الذي استعملتة فية مؤخرا؟فكر فنوع العمل الذي تقوم به.
قد يصبح من الواضح جدا جدا اذا كان النظام القائم علي التاريخ مناسب لك ام لا.
3. نظام الملفات علي اساس نوع الملف يقوم نظام يستند الي نوع الملف
بتجميع جميع شيء فمجلدات استنادا الي نوع الملف
. لا يجب ان يصبح ذلك صعبا من اثناء نوع ملف الكمبيوتر ، و لكن بدلا من هذا ، يمكنه
استعمال المجلدات التي تحتوى علي اسماء مثل:تسويق العروض
الماليه و ما شابة هذا داخل جميع مجلد ، يمكنك و ضع كل الملفات من ذلك النوع.
لا تعمل البني القائمه علي نوع الملف بشكل مثالى كبنيه المستوي الأعلي الا اذا كنت
تعمل فقط مع شركه و احده او بنفسك و ليس لديك العديد من الملفات التي يمكنك التعامل
معها. انا بالفعل استعمل و احده حيث يتم تجميع عملى الي حد كبير فالكتابه ،
والتصوير الفوتوغرافى ، و الفواتير بالنسبه لمعظم الناس ، يعمل الهيكل القائم
علي نوع الملف بشكل اروع عندما يصبح ضمن بنيه العميل او البنيه القائمه على
المشروع او التاريخ. اذا كانت مجلدات العميل لديك فحاله فوضي ، فإن اضافة
مجلدات فرعيه تستند الي نوع الملف تعد كيفية جميلة لفرز الأشياء
مره اخري ، فكر فنوع العمل الذي تقوم به. اذا كان الأمر يتعلق بعدد قليل من
الأشيا مرارا و تكرارا ، فقد تكون كيفية كتابه الملفات لتنظيم المجلدات مناسبه لك
خلا في هذا ، التزم باستخدامها للمجلدات الفرعية.واحد لا شيء و اثنان و احد: النسخ ا
لاحتياط الآن بعد ان قررت كيف ستقوم بتنظيم ملفاتك و مجلداتك ، يجب ان نتحدث عن
شيء مهم جدا: النسخ الاحتياطي. ممكن لمحركات الأقراص الثابته ان تفشل. يمكنك
المشى الي مكتبك فصباح احد الأيام ، و سماع صوت طقطق غريب من جهاز
الكمبيوتر ، و لن تتمكن مطلقا من الوصول الي الملفات علية مره اخرى. او يمكنك الحصول
علي حاسوبك المحمول من يدك علي منصه قطار بينما تأخذ رشفه من قهوه الصباح.
مجرد و جود ملفاتك منظمه بشكل جيد لا يكفى ، تحتاج الي الحفاظ علي سلامتهم.
لدينا دليل كامل حول طريقة انشاء خطه نسخ احتياطى مضمونه بالإضافه الى
مواضيع محدده حول النسخ الاحتياطى لجهاز الكمبيوتر او جهاز Mac ، باستخدام
آله الزمن ، لذلك تحقق من تلك المواضيع للحصول علي تعليمات محددة. سأقوم فقط
بإلقاء نظره عامه هنا. عندما يتعلق الأمر بنسخ احتياطيه جيده ، فإنك تحتاج الي طبقات امان
متعددة. جميع شيء جيد و جيد لدعم جهاز الكمبيوتر الخاص بك تصل الي قرص صلب خارجى ،
ولكن ما ذا يحدث اذا كان منزلك يحترق مع جميع من جهاز الكمبيوتر الخاص بك و محرك
النسخ الاحتياطى داخل؟ كل بياناتك اختفت ذلك هو المكان الذي يأتى فالنسخ
الاحتياطى خارج الموقع و النسخ الاحتياطى سحابة.
يفضل نظامى المفضل الاحتفاظ بجميع الملفات المهمه فDropbox الخاص بى –
علي الرغم من انه يمكنك كذلك استعمال Google Drive او Microsoft
OneDrive – فبمجرد حفظها ، يتم حفظها فالسحاب. هذة ليست نسخة
احتياطيه حقيقيه نظرا لعدم و جود خيارات اصدار و تجديد محدود ، و لكنها طبقه اولي رائعة.
إذا كنت تملك اتصالا سريعا بالإنترنت ، فيسمح لك باستعمال سياسه الشركه ،
ولا تعمل مع تيرابايت من البيانات ، فإن الاحتفاظ بكافه الملفات التي تعمل عليها في
خدمه السحابه يعد كيفية جميلة للمحافظه علي امانها. كما ان لديها فوائد من جعل الملفات
الخاصه بك ممكن الوصول اليها من اي مكان. بالإضافه الي استعمال Dropbox
للحفاظ على بياناتى امنه ، بالاطلاع علي Backblaze .
الحل البسيط
طرق ترتيب الملفات فالكمبيوتر