الحل البسيط , طريقة ترتيب الملفات في الكمبيوتر

يعد الكمبيوتر من اهم الاجهزه الالكترونيه التي تساعد الانسان سواق في المنزل او في البيت
على حفظ المعلومات التي يريدها.

نظام تنظيم الملفات على أساس التاريخ

مع بنية تستند إلى التاريخ ، عادة ما يكون لديك مجلد لكل سنة مع مجلد

فرعي لكل شهر. اعتمادًا على عدد الملفات التي تعمل بها ، يمكنك أيضًا

الحصول على مجلدات فرعية أخرى لكل أسبوع على الرغم من أنه من المحتمل

أن يكون هناك قتل.ىالشيء الجميل في الهيكل القائم على التاريخ

هو أنه يجعل من السهل العثور على الملفات من فترة معينة ، على سبيل المثال

، للنظر في البيانات المالية للعام الماضي لشهر يناير.

البنية المستندة إلى التاريخ هي في أفضل حالاتها عندما تقوم بنفس المهام القليلة أو

تعمل مع ملفات مشابهة على نحو منتظم. إذا حصلت على تقارير مالية أو تسويقية

أسبوعية والتي هي نفس المستند فقط بأرقام مختلفة ، فهذا أمر مثالي. لا يمكنك

فعلاً تجميع هذا النوع من الملفات حسب المشروع حيث سيكون لديك 200 تقريرًا

في كل مجلد بسرعة – وكل شيء هو نفس المشروع على أي حال – لذا
فأنت تعود إلى

المربع الأول.

ترتبط مشاكل البنية القائمة على التاريخ بنقاط قوتها. ما لم يكن لديك عدد كبير من

الملفات المشابهة ، فهذا يعني أن المبالغة في الأمر لن تزعج نفسك. أيضا ، لا
يعمل بشكل

جيد إذا كنت تعمل على نفس الملف لفترة ممتدة من الوقت. هل تترك العرض التقديمي

التسويقي في المجلد الخاص بالشهر الذي تم إنشاؤه فيه؟ الشهر الذي انتهيت فيه؟

الشهر الذي استخدمته فيه مؤخرًا؟فكر في نوع العمل الذي تقوم به.

قد يكون من الواضح جدا إذا كان النظام القائم على التاريخ مناسب لك أم لا.

3. نظام الملفات على أساس نوع الملف يقوم نظام يستند إلى نوع الملف

بتجميع كل شيء في مجلدات استنادًا إلى نوع الملف

. لا يجب أن يكون هذا صعبًا من خلال نوع ملف الكمبيوتر ، ولكن بدلاً
من ذلك ، يمكنه

استخدام المجلدات التي تحتوي على أسماء مثل:تسويق العروض

المالية وما شابه ذلك داخل كل مجلد ، يمكنك وضع جميع الملفات من هذا النوع.

لا تعمل البنى القائمة على نوع الملف بشكل مثالي كبنية المستوى الأعلى إلا إذا كنت

تعمل فقط مع شركة واحدة أو بنفسك وليس لديك الكثير من الملفات التي يمكنك التعامل

معها. أنا بالفعل استخدم واحدة حيث يتم تجميع عملي إلى حد كبير في الكتابة ،

والتصوير الفوتوغرافي ، والفواتير بالنسبة لمعظم الناس ، يعمل الهيكل القائم

على نوع الملف بشكل أفضل عندما يكون ضمن بنية العميل أو البنية القائمة على

المشروع أو التاريخ. إذا كانت مجلدات العميل لديك في حالة فوضى ، فإن إضافة

مجلدات فرعية تستند إلى نوع الملف تعد طريقة رائعة لفرز الأشياء

مرة أخرى ، فكر في نوع العمل الذي تقوم به. إذا كان الأمر يتعلق بعدد
قليل من

الأشيا مرارًا وتكرارًا ، فقد تكون طريقة كتابة الملفات لتنظيم المجلدات مناسبة لك

خلا ف ذلك ، التزم باستخدامها للمجلدات الفرعية.واحد لا شيء واثنان واحد: النسخ ا

لاحتياط الآن بعد أن قررت كيف ستقوم بتنظيم ملفاتك ومجلداتك ، يجب أن نتحدث عن

شيء مهم جدًا: النسخ الاحتياطي. يمكن لمحركات الأقراص الثابتة أن تفشل. يمكنك

المشي إلى مكتبك في صباح أحد الأيام ، وسماع صوت طقطق غريب من جهاز

الكمبيوتر ، ولن تتمكن مطلقًا من الوصول إلى الملفات عليه مرة أخرى. أو يمكنك الحصول

على حاسوبك المحمول من يدك على منصة قطار بينما تأخذ رشفة من قهوة الصباح.

مجرد وجود ملفاتك منظمة بشكل جيد لا يكفي ، تحتاج إلى الحفاظ على سلامتهم.

لدينا دليل كامل حول كيفية إنشاء خطة نسخ احتياطي مضمونة بالإضافة إلى

مقالات محددة حول النسخ الاحتياطي لجهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac ، باستخدام

آلة الزمن ، لذا تحقق من تلك المقالات للحصول على تعليمات محددة. سأقوم فقط

بإلقاء نظرة عامة هنا. عندما يتعلق الأمر بنسخ احتياطية جيدة ، فإنك تحتاج إلى طبقات
أمان

متعددة. كل شيء جيد وجيد لدعم جهاز الكمبيوتر الخاص بك تصل إلى قرص صلب خارجي
،

ولكن ماذا يحدث إذا كان منزلك يحترق مع كل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومحرك

النسخ الاحتياطي داخل؟ جميع بياناتك اختفت هذا هو المكان الذي يأتي في النسخ

الاحتياطي خارج الموقع والنسخ الاحتياطي سحابة.

يفضّل نظامي المفضل الاحتفاظ بجميع الملفات المهمة في Dropbox الخاص بي –

على الرغم من أنه يمكنك أيضًا استخدام Google Drive أو Microsoft

OneDrive – فبمجرد حفظها ، يتم حفظها في السحاب. هذه ليست نسخة

احتياطية حقيقية نظرًا لعدم وجود خيارات إصدار وتجديد محدود ، ولكنها طبقة أولى رائعة.

إذا كنت تملك اتصالاً سريعًا بالإنترنت ، فيسمح لك باستخدام سياسة الشركة ،

ولا تعمل مع تيرابايت من البيانات ، فإن  الاحتفاظ بكافة الملفات التي تعمل عليها في

خدمة السحابة يعد طريقة رائعة للمحافظة على أمانها. كما أن لديها فائدة من جعل الملفات

الخاصة بك يمكن الوصول إليها من أي مكان. بالإضافة إلى استخدام Dropbox

للحفاظ على  بياناتي آمنة ، بالاطلاع على Backblaze .

الحل البسيط

طرق ترتيب الملفات في الكمبيوتر